●基本信息 |
【品種】 說明:品種是記錄沙石料的品種以便在出庫時選擇。
主表:ID 品種 | 【收貨方信息】 說明:收貨方信息是記錄經常拉貨的客戶,以便經常聯系,它包括客戶編號、收貨單位、聯系人、聯系電話、地址等信息,其中客戶編號可以根據單據的根據情況自己編寫。
主表:ID 客戶編號 收貨單位 聯系人 聯系電話 地址 備注 | 【供貨方信息】 說明:供貨方信息可以錄入進油的供方信息及租賃單位信息。
主表:ID 供商編號 供貨單位 聯系人 聯系電話 地址 備注 | 【員工信息】 說明:員工信息是記錄公司的所有員工信息,它包括員工編號、姓名、性別、身份證號、入職日期、職務等信息。
主表:ID 員工編號 姓名 性別 身份證號 入職日期 職務 聯系電話 基本工資 備注 | 【司機信息】 說明:司機信息是記錄司機的基本信息,它包括司機編號、姓名、身份證號、聯系電話等信息。
主表:ID 司機編號 姓名 身份證號 聯系電話 備注 | 【租賃設備】 說明:租憑設置是記錄裝卸沙石時所用的設備。
主表:ID 設備名稱 | 【車號】 說明:車號是記錄常用車的車號以便在出庫時選擇調用。
主表:ID 車號 | 【本單位信息】 主表:ID 單位名稱 地址 聯系人及聯系電話 開票臺頭 |
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●銷售運輸管理 |
【現金出庫單】 說明:現金出庫單是記錄客戶給現金的出庫單,不存在客戶欠款的情況,其中運費是付給司機,應收貨款=貨款單價*方數,應付運費=運費單價*方數,應收總額=應收貨款+應付運費,欠付運=應付運費-已付運費。
主表:ID 日期 出庫單號 車號 司機編號 司機 電話 品種 數量 單位 押金單號 客戶編號 收貨單位 聯系人 聯系電話 貨款單價 運費單價 應收貨款 應付運費 已付運費 欠付運費 應收總額 已收總額 欠款 帶發票否 收據票號 押金余額 員工編號 姓名 提成比例 提成金額 制單人 備注 出庫類型 本單位信息:ID 單位名稱 地址 聯系人及聯系電話 開票臺頭 | 【押金出庫單】 說明:押金出庫單是針對已交押金的用戶的出庫單,根據每一次的押金單號自動計算還有多少余額,如果一次的押金不足時會提示。及時充錢后即可發貨,其中運費是付給司機,應收貨款=貨款單價*方數,應付運費=運費單價*方數,應收總額=應收貨款+應付運費,欠付運=應付運費-已付運費。
主表:ID 日期 出庫單號 車號 司機編號 司機 電話 品種 數量 單位 押金單號 客戶編號 收貨單位 聯系人 聯系電話 貨款單價 運費單價 應收貨款 應付運費 已付運費 欠付運費 應收總額 已收總額 欠款 帶發票否 收據票號 押金余額 員工編號 姓名 提成比例 提成金額 制單人 備注 出庫類型 本單位信息:ID 單位名稱 地址 聯系人及聯系電話 開票臺頭 | 【掛帳出庫單】 說明:掛帳出庫單是記錄欠款的客戶,其中運費是付給司機,應收貨款=貨款單價*方數,應付運費=運費單價*方數,應收總額=應收貨款+應付運費,欠付運=應付運費-已付運費,欠款=應收總額-已收總額。
主表:ID 日期 出庫單號 車號 司機編號 司機 電話 品種 數量 單位 押金單號 客戶編號 收貨單位 聯系人 聯系電話 貨款單價 運費單價 應收貨款 應付運費 已付運費 欠付運費 應收總額 已收總額 欠款 帶發票否 收據票號 押金余額 員工編號 姓名 提成比例 提成金額 制單人 備注 出庫類型 本單位信息:ID 單位名稱 地址 聯系人及聯系電話 開票臺頭 | ●出庫匯總 | 【按品種統計】 說明:按品種統計數量是統計期間段內每個品種的銷售數量。
主表:品種 數量 單位 應收貨款 應付運費 應收總額 起始日期 截止日期 | 【按車號統計】 主表:車號 數量 單位 應收貨款 應付運費 應收總額 起始日期 截止日期 | 【按客戶統計】 主表:收貨單位 數量 單位 應收總額 起始日期 截止日期 |
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●油料管理 |
【進油登記】 說明:進油登記是記錄公司內部在其它地方購買油用于公司內部的車輛來加油,以節約更多的成本,其中欠款=進貨總額-實付金額,進貨總額由明細中的金額自動匯總無需錄入。
主表:ID 日期 進貨單號 供商編號 供商名稱 聯系人 聯系電話 進貨總額 實付金額 欠款 經辦人 備注 進油明細:ID 進貨單號 進貨編號 規格 數量 單價 金額 備注 加油數量 余量 | 【加油登記】 說明:加油登記是記錄車的每次加油情況。
主表:ID 日期 車號 司機 進貨編號 規格 加油數量 單價 金額 經辦人 備注 余量 | 【油庫存】 說明:油庫存是顯示每次進油的余量是多少,以便及時購油。
主表:ID 進貨單號 進貨編號 規格 數量 單價 金額 備注 加油數量 余量 |
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●財務管理 |
【支出管理】 說明:支出管理是記錄公司的每一筆支出情況,它包括日期、支出項目、支出金額等信息。
主表:ID 日期 支出項目 支出金額 帶發票否 收據號 經辦人 備注 | ●期間統計 | 【銀行賬收入】 說明:銀行帳收入是統計帶發票的收入統計。
主表:類別 日期 出庫單號 客戶編號 收貨單位 聯系人 聯系電話 收入總額 收據票號 經辦人 起始日期 截止日期 | 【現金收入】 說明:現金收入是統計的所有收入帳的統計,無論是帶發票的還是不帶發票的全部統計。
主表:類別 日期 出庫單號 客戶編號 收貨單位 聯系人 聯系電話 收入總額 收據票號 經辦人 起始日期 截止日期 | 【銀行賬支出】 說明:銀行帳支帳支出是統計已經帶發票的支出明細。
主表:類別 日期 客戶編號 收貨單位 聯系人 聯系電話 已收總額 收據號 經辦人 起始日期 截止日期 | 【現金支出】 說明:現金支出是統計的所有支出帳的統計,無論是帶發票的還是不帶發票的全部統計。
主表:類別 日期 供商編號 供貨單位 聯系人 聯系電話 支出總額 收據號 經辦人 起始日期 截止日期 | 【員工工資統計】 說明:員工工資統計是統計期間段內所有員工的工資情況。
主表:員工編號 姓名 基本工資 提成金額 獎罰金額 實際工資 起始日期 截止日期 | 【業務提成統計】 說明:業務提成統計是統計期間段內每個業務員的業務提成情況,以便對與業務員對帳。
主表:出庫單號 日期 員工編號 姓名 品種 數量 單位 提成比例 提成金額 收貨單位 起始日期 截止日期 |
| ●應收款管理 | 【應收款登記】 說明:應收款登記是記錄每一次收款情況,它包括日期、客戶編號、收貨單位、聯系人、應收總額、已收總額、欠款等信息,其中應收總額會自動輔助欠款的總額,欠款=應收總額-已收總額。
主表:ID 日期 客戶編號 收貨單位 聯系人 聯系電話 應收總額 已收總額 欠款 帶發票否 收據號 經辦人 備注 | 【應收款欠款統計】 說明:應收款欠款統計是統計所有欠款客戶的欠款情況,以便及時催帳。
主表:客戶編號 收貨單位 聯系人 聯系電話 應收總額 已付總額 欠款 |
| ●應付款管理 | 【應付款登記】 說明:應付款登記是記錄每一次收款情況,它包括日期、供商編號、供貨單位、聯系人、應付總額、已付總額、欠款等信息,其中應付總額會自動輔助欠款的總額,欠款=應付總額-已付總額。
主表:ID 日期 供商編號 供貨單位 聯系人 聯系電話 應付總額 已付總額 欠款 帶發票否 收據號 經辦人 備注 | 【應付款欠款統計】 說明:應付款欠款統計是統計所有欠款供商的欠款情況,以便及時付帳。
主表:供商編號 供貨單位 聯系人 聯系電話 應付總額 已付總額 欠款 |
| ●貨款押金管理 | 【貨款押金登記】 說明:貨款押金登記是記錄每一次押金付款情況,它包括辦理日期、押金單號、客戶編號、收貨單位、聯系人、押金總額等信息,押金充值是記錄每次的充值情況,它包括日期、充值金額等信息。
主表:ID 辦理日期 押金單號 客戶編號 收貨單位 聯系人 聯系電話 押金總額 經辦人 備注 出貨金額 余額 押金充值:ID 押金單號 日期 充值金額 帶發票否 收據號 經辦人 備注 | 【貨款押金余額】 說明:貨款押金余額是統計每個押金客戶的余額情況。
主表:ID 辦理日期 押金單號 客戶編號 收貨單位 聯系人 聯系電話 押金總額 經辦人 備注 出貨金額 余額 |
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●其他管理 |
【員工考核】 說明:員工考核是記錄每個員的考勤情況,它包括日期、員工編號、姓名、獎罰項目、獎罰金額等信息。
主表:ID 日期 員工編號 姓名 獎罰項目 獎罰金額 經辦人 備注 | 【租賃登記】 說明:租賃登記是記錄公司每次租賃設備的情況,它包括日期、供商編號、租賃單位、租賃設備、租賃雙班天數,租賃雙班單價等信息,對于欠款的租賃單位,如果再付費請到應付款窗口中。
主表:ID 日期 供商編號 租賃單位 聯系人 聯系電話 租賃設備 租賃雙班天數 租賃雙班單價 租賃雙班金額 租賃單班天數 租賃單班單價 租賃單班金額 租賃金額 已付金額 欠款 經辦人 備注 |
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